Dưới đây là bài viết về thành công của Phát Đạt Corporation trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, cụ thể là hệ thống phê duyệt và quản lý chứng từ điện tử vào quản lý công việc hàng ngày giúp tăng hiệu suất công việc và giảm chi phí
Phát Đạt Corporation: Bứt phá trong quản lý nhờ ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại
Trong hành trình phát triển bền vững và chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành, Công ty Cổ phần Phát triển Bất động sản Phát Đạt (Phát Đạt Corporation) đã ghi dấu ấn mạnh mẽ bằng việc ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào công tác quản lý nội bộ. Nổi bật trong đó là hệ thống phê duyệt và quản lý chứng từ điện tử, giúp nâng cao năng suất làm việc, minh bạch hóa quy trình, và tối ưu hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Đổi mới từ bên trong: Tự động hóa quy trình phê duyệt
Trước đây, quy trình xử lý chứng từ tại Phát Đạt thường phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công, giấy tờ in ấn, và luân chuyển vật lý giữa các phòng ban. Điều này không chỉ làm mất thời gian mà còn gây ra những rủi ro trong kiểm soát, thất lạc hoặc chậm trễ phê duyệt.
Với định hướng chuyển đổi số toàn diện, Phát Đạt đã triển khai hệ thống phê duyệt chứng từ điện tử, tích hợp với các quy trình nội bộ như kế toán, nhân sự, pháp lý và điều hành dự án. Hệ thống này cho phép:
- Tạo lập – ký duyệt – lưu trữ chứng từ hoàn toàn trên nền tảng số
- Tự động hóa luồng phê duyệt theo sơ đồ tổ chức và phân quyền rõ ràng
- Thông báo, nhắc việc và tra cứu nhanh chóng qua hệ thống trung tâm
Kết quả là, thời gian xử lý một chứng từ giảm từ vài ngày xuống chỉ còn vài giờ, hạn chế tối đa sai sót và giúp các bộ phận phối hợp hiệu quả hơn.
Gia tăng hiệu quả quản lý – Nâng tầm chuyên nghiệp hóa
Việc ứng dụng công nghệ không chỉ giúp giảm tải khối lượng công việc hành chính, mà còn mang lại dữ liệu tập trung và thời gian thực cho ban lãnh đạo. Các quyết định điều hành vì thế được đưa ra nhanh chóng, chính xác và có căn cứ rõ ràng.
Bên cạnh đó, hệ thống chứng từ điện tử cũng góp phần xây dựng một văn hóa làm việc minh bạch, trách nhiệm và không giấy tờ, phù hợp với xu hướng quản trị hiện đại mà Phát Đạt đang hướng đến.
Nền tảng cho chiến lược phát triển bền vững
Là một trong những doanh nghiệp bất động sản hàng đầu Việt Nam, Phát Đạt luôn chú trọng đầu tư vào hệ thống quản trị. Việc thành công trong triển khai hệ thống công nghệ quản lý chứng từ là một bước đi chiến lược, tạo nền móng vững chắc để công ty tiếp tục mở rộng quy mô, phát triển các dự án lớn và hội nhập quốc tế trong tương lai.
Về Phát Đạt Corporation
Thành lập từ năm 2004, Công ty Cổ phần Phát triển Bất động sản Phát Đạt là thương hiệu uy tín trong lĩnh vực phát triển bất động sản tại Việt Nam, với nhiều dự án tầm cỡ như The EverRich Infinity, Nhơn Hội New City, Astral City... Tham khảo thêm tại: www.phatdat.com.vn